Mitarbeiter hinzufügen

Es gibt zwei Arten der Zugänge bei xRouten:

  • Einsatzleiter (Administrator)
  • Fahrer (wird in der Tabelle als "aktiv" dargestellt)

Einsatzleiter können alles einsehen und bearbeiten, wohingegen Fahrer nur die ihnen zugewiesenen Touren einsehen, navigieren und Nachweise erstellen können (hier geht's zur Anleitung). Einsatzleiter können sehen, wie die Fahrer gefahren sind, wenn diese Funktion aktiviert worden ist.

Um einen neuen Zugang anzulegen, gehen Sie einfach so vor:

  1. Navigieren Sie links im Bild zum Menüpunkt "Mitarbeiter" und klicken Sie oben auf das +.
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  2. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen eingeben können. Hier können Sie wählen, ob der Mitarbeiter ein Einsatzleiter (Administrator) oder ein Fahrer ist. Oben rechts findet sich dazu ein Schalter. Wenn Sie den aktivieren, wird der neue Mitarbeiter alle Touren und Ziele einsehen und verändern können.
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  3. Klicken Sie nun in der Tabelle rechts neben dem neu erstellten Mitarbeiter auf "Passwort zurücksetzen". Der Mitarbeiter bekommt daraufhin eine automatische E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um ein neues Passwort zu vergeben.
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  4. Die E-Mail sollte nach wenigen Sekunden im Postfach Ihres Mitarbeiters ankommen. Dort muss man nur noch auf den grünen Button klicken und wird weitergeleitet.
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  5. Nachdem Ihr Mitarbeiter sein neues Passwort vergeben hat, kann er sich mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Passwort in der (Web-App) sowie in den mobilen Apps (zum Download im Apple AppStore und Google PlayStore) einloggen.
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